Logiciel de gestion immobilière : comment choisir le bon logiciel de gestion locative ?

logiciel de gestion immo

Le secteur du digital immobilier en général et du logiciel immobilier en particulier est en perpétuelle évolution. Lorsque l’on est un professionnel de l’immobilier, de nombreuses missions sont à gérer et de nombreux choix pour les gérer au mieux sont à opérer.
Les éditeurs de logiciels immobiliers, et notamment les logiciels de gestion locative développement leurs solutions avec comme objectif de permettre à leurs clients  de gérer au mieux leur portefeuille de mandats de gestion , afin que leurs propres clients puissent réaliser leur projet immobilier avec leur concours.
Les logiciels immobiliers permettant aux agents  de gérer leur activité de gestion locative sont indispensables pour automatiser les actions et gagner du temps.
Le logiciel de gestion immobilière a toute son importance car il est en quelque sorte le bras droit du gestionnaire. Il lui permet la gestion de tout le locatif au quotidien de la partie administrative ou encore de la comptabilité, mais surtout il apporte plus de fiabilité dans les données, de la transparence, de la conformité ainsi qu’une planification stratégique et de reporting.
Ces outils intégrés au sein du logiciel sont donc indispensables pour automatiser une partie des tâches de la gestion du locatif. De nombreux logiciels répondent à ces besoins, sous différentes formes, à des prix toujours plus compétitifs les uns que les autres et c’est pour cela qu’il est très important de bien se renseigner avant de choisir son propre logiciel de gestion.
Voici quelques conseils qui vous aideront à trouver LE logiciel de gestion qui sera performant, qui répondra à de nombreuses spécifications pour être efficace et surtout qui vous accompagnera dans le développement de votre agence immobilière et la gestion de vos locataires ainsi que propriétaires.  Il faudra cependant prendre en compte quelques critères. Celui-ci doit respecter les impératifs qui vous sont fixés par vos organismes de garanties ou bien encore l’administration fiscale.
Ce logiciel de gestion sera votre futur outil de travail, il faut donc s’assurer de faire le bon choix !

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion immobilière ? Quel est le but ? Pourquoi est-il si indispensable ?

Pour revenir sur l’essentiel, le logiciel de gestion immobilière sert à simplifier les actions d’achat, de vente et de gestion locative pour les tous les professionnels du secteur. Cette définition ne donne qu’une vision limitée des réelles possibilités de cet outil, alors qu’en réalité c’est beaucoup plus que ça.
Votre logiciel de gestion est celui sur qui repose toute la gestion, c’est votre vecteur de business. C’est grâce à lui que vous conclurez vos transactions, mais surtout que vous mettrez en avant vos compétences en matière immobilière. C’est une partie invisible aux yeux de vos clients et de vos prospects, mais il s’agit surement de la partie la plus importante à ne pas négliger.
Les évolutions technologiques étant si rapides qu’il est nécessaire de s’y adapter et d’intégrer le numérique dans son business ! Le numérique a apporté de nombreux bienfaits au secteur immobilier et permet des actions qui étaient inimaginables encore hier.

Les principales fonctionnalités d’un logiciel de gestion immobilière

Comme nous l’avons vu précédemment, choisir son logiciel de gestion immobilière revient à prendre en compte différents critères (critères non exhaustifs) :

  • Gestion de vos documents et de vos supports commerciaux. Il vous permet de créer et d’éditer des fiches vitrines, des prospectus, de rédiger ou encore d’imprimer des pièces administratives (compromis, avis de valeur, mandats, barèmes, etc.)
  • Gestion de votre agence/entreprise immobilière. Vous pourrez gérer plus facilement vos différents biens en gestion locative ainsi que les informations et leurs diffusions. Il vous aidera aussi dans la gestion de votre portefeuille locatif, dans la gestion de tous vos locataires en vous fournissant un aperçu synthétique et clair.
  • Gestion et diffusion de vos mandats. Bien évidemment, ils seront diffusés sur votre propre site internet, mais aussi sur des portails avec lesquels vous travaillez régulièrement. Il permet notamment de mettre à jour automatiquement les informations concernant vos mandats, grâce à une passerelle web.
  • Résultats précis. Des outils de mesure intégrés directement dans le logiciel vous permettrons d’obtenir des statistiques beaucoup plus précises. Cette vision globale et fiable de l’ensemble du portefeuille permet donc d’identifier et d’analyser les axes à améliorer sur votre stratégie actuelle et par la suite combler ces lacunes grâce à la gestion des projets d’investissement (gestion et contrôle des dépenses, planification, etc.) et d’autre part grâce à la gestion des transactions d’acquisition.
  • Prospection. Pas besoin de vous le rappeler, la prospection est la base même de votre business, c’est grâce à ça que vous rentrez des mandats de gestion. Un logiciel de gestion permet de faciliter grandement ce processus lorsque l’outil de pige immobilière est intégré de manière native sur votre logiciel.
  • Gestion des données clients avec un CRM. Le CRM donne l’opportunité d’utiliser vos données loueurs, propriétaires, locataires, etc. et de toujours avoir une vision globale de vos prospects et de votre parc locatif.

Le logiciel de gestion permet aussi la présence d’un agenda partagé, la gestion du multi-support (possibilité de travailler à distance via un smartphone, une tablette…) mais aussi la gestion des accès pour vos collaborateurs, notamment si vous faites partie d’un réseau de mandataires ou d’une franchise.
Comme vous pouvez le constater, il offre de nombreuses fonctionnalités pour pouvoir vous épanouir dans votre business.

Les critères essentiels pour votre logiciel de gestion immobilière

Après avoir visualisé les différentes fonctionnalités d’un logiciel de gestion immobilière et ce qu’il peut vous apporter pour votre business, il est important de prendre en compte quelques critères pratiques :

  • – Création et édition facile des supports
  • – Simplicité et ergonomie d’utilisation au quotidien
  • – Fonctionnalités essentielles selon votre profil
  • – Disponibilité dans le Cloud autrement dit « Full Web » (accessible à distance, en multi-support, car il n’est pas installé directement sur vos ordinateurs)

Désormais, vous disposez d’indicateurs clés qui vous permettront de prendre la décision la mieux adaptée à vos besoins concernant votre logiciel de gestion locative.
C’est un outil essentiel dans votre stratégie webmarketing globale, outil qui vous accompagne au quotidien dans une multitude de missions chaque jour et vous offre une productivité indéniable.

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